Щоб уникнути подвійного оподаткування у джерела виплати доходів юридичними та фізичними особами-підприємцями (податковими агентами) фізичній особі–підприємцю такий підприємець повинен надавати їм копію документа, підтверджуючого його державну реєстрацію.
Цим документом є витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб–підприємців (далі - Єдиний державний реєстр), в яких зазначаються основні види діяльності.
Фізичні особи-підприємці надають податковому агенту копію зазначеного документу незалежно від того на якій системі оподаткування вони здійснюють свою господарську діяльність, загальній чи спрощеній.
Розпорядником Єдиного державного реєстру є Державна реєстраційна служба України (Укрдержреєстр), яка забезпечує ведення та функціонування Єдиного державного реєстру. Відомості з Єдиного державного реєстру надаються Реєстраційними службами Головного управління юстиції в Одеській області, зокрема, у вигляді виписки або витягу з Єдиного державного реєстру.
Таким чином, для того щоб податковий агент не утримував податок на доходи фізичних осіб з виплачуваного доходу фізичній особі-підприємцю, підприємець повинен надати копію документа, що підтверджує його державну реєстрацію як суб’єкта господарської діяльності.
