Підприємці-фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність на загальній системі оподаткування, подають декларацію про майновий стан і доходи (далі - декларація) протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного періоду (за 2015 рік) до фіскальної служби за місцем своєї податкової адреси.
В річній податковій декларації поряд з доходами від підприємницької діяльності мають зазначатися інші доходи з джерел їх походження з України, іноземні доходи та авансові платежі з податку на доходи.
Також підприємці заповнюють додаток Ф4 до декларації «Розрахунок податкових зобов'язань з податку на доходи фізичних осіб та військового збору з доходів, отриманих самозайнятою особою».
Авансові платежі з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) розраховуються платником податку самостійно згідно з фактичними даними, зазначеними у Книзі обліку доходів і витрат, кожного календарного кварталу та сплачуються до бюджету до 20 числа місяця, наступного за кожним календарним кварталом (до 20 квітня, до 20 липня і до 20 жовтня). Авансовий платіж за четвертий календарний квартал не розраховується та не сплачується.
Остаточний розрахунок ПДФО за звітний податковий рік здійснюється платником самостійно згідно з даними, зазначеними в річній податковій декларації, з урахуванням сплаченого ним протягом року податку на доходи фізичних осіб на підставі документального підтвердження факту його сплати.
Надмірно сплачені суми податку підлягають зарахуванню в рахунок майбутніх платежів з цього податку або поверненню платнику податку.