Податкова накладна є податковим документом, на підставі якого формуються податкові зобов’язання у продавця та податковий кредит у покупця. В податковій накладній повинні бути правильно заповнені всі реквізити, визначені пунктом 201.1 Податкового кодексу України. Податкова накладна, що містить помилкові показники, не вважається податковим документом, і до неї не може бути виписаний розрахунок коригування. Розрахунок коригування до раніше виписаної податкової накладної виписується у разі зміни кількісних і вартісних показників відповідно до статті 192 Податкового кодексу. Неправильно виписана податкова накладна не підлягає виключенню з реєстру виданих податкових накладних продавця та не може бути включена до реєстру отриманих податкових накладних покупця.
Зареєструвати в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – Єдиний реєстр) дві податкові накладні з однаковими реквізитами немає можливості, тому платник податку у разі реєстрації в ньому податкової накладної, що містить помилкові показники, повинен скласти нову податкову накладну з новим номером та зареєструвати її в Єдиному реєстрі.
Податкова накладна, що містить помилкові показники, виключенню з Єдиного реєстру не підлягає.
Наявність в Єдиному реєстрі податкової накладної з помилками спричиняє розбіжності між даними Єдиного реєстру та сумою податкових зобов’язань платника податку — продавця. Ці розбіжності є податковою інформацією, що свідчить про можливі порушення платником податків податкового законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи. Ненадання пояснення щодо суті таких розбіжностей та документального підтвердження своїх пояснень на обов’язковий письмовий запит контролюючого органу протягом 10 робочих днів з дня отримання запиту є однією з обставин, за наявності якої здійснюється документальна позапланова перевірка платника податку.
