Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій, затверджено наказом Міністерства доходів і зборів України від 28.08.13 р. № 417 «Про затвердження нормативно-правових актів щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій».
На території України дозволяється застосовувати реєстраторів розрахункових операцій вітчизняного та іноземного виробництва, які включені до Державного реєстру РРО а також конструкція і програмне забезпечення яких відповідає конструкторсько-технологічній та програмній документації виробника.
Порядок застосування РРО поширюється на РРО, які зареєстровані в установленому порядку. РРО може застосовуватись тільки в тій господарській одиниці, яка зазначена в реєстраційному посвідченні та за наявності договору про технічне обслуговування та ремонт РРО.
Необхідно зауважити, що застосування РРО, опломбованого засобами контролю центру сервісного обслуговування, з яким суб'єкт господарювання не уклав договору про технічне обслуговування та ремонт такого РРО, вважається порушенням встановленого порядку опломбування.
Не зазнали змін положення щодо друку X-звітів (денних звітів без обнулення інформації в оперативній пам'яті), Z-звітів (денних звітів з обнуленням інформації в оперативній пам'яті та занесенням її до фіскальної пам'яті РРО).
Реєстрація продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів через РРО проводиться одночасно з розрахунковою операцією.
Внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватись через РРО з використанням операцій "службове внесення" та "службова видача".
Реєстрація видачі коштів у разі повернення товару або скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку здійснюється шляхом реєстрації від'ємної суми.
У випадку повернення товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, що перевищує 100 гривень, а також при скасуванні помилково проведеної через РРО суми розрахунку матеріально відповідальна особа або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів.
