Наказом Міндоходів України «Про затвердження форми Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи — підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення» від 16.09.2013 № 481 затверджено нову Книгу обліку доходів і витрат.
Нововведення буде стосуватись лише тих фізичних осіб – підприємців, які не належать до категорії «єдинників». Таку форму Книги повинні будуть вести і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність.
Нова форма Книги містить вже 9 граф (на відміну від попередньої Книги, яка містила 12 граф). Дані Книги заповнюються у гривнях з копійками.
В Порядку ведення Книги обліку доходів і витрат вказано, що фізичні особи — підприємці, зареєстровані як платники податку на додану вартість, не включають до витрат і доходу суми податку на додану вартість, що входять до ціни придбаних або проданих товарів (робіт та послуг).
Звертаємо увагу на те, що Книгу обліку доходів і витрат можна вести як у паперовому, так і в електронному вигляді (за вибором платника податків). Для цього, вказаним особам необхідно отримати посилені сертифікати відкритих ключів, укласти договір про визнання електронних документів з контролюючим органом та сформувати заяву на отримання Книги і надіслати її до контролюючого органу за місцем податкового обліку засобами електронного зв'язку.
Після чого контролюючий орган реєструє таку заяву у реєстрі поданих заяв та протягом 3 робочих днів формує і надсилає самозайнятій особі повідомлення про реєстрацію Книги із зазначенням реєстраційного номера Книги та дати її реєстрації.
Отримавши вказане повідомлення, самозайнята особа здійснює ведення Книги доходів та витрат в електронному вигляді.
Наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
