Золотоніська ОДПІ ГУ Міндоходів у Черкаській області нагадує, що платник повинен вести облік доходів, витрат та інших показників на підставі зазначених документів. Формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, – не допускається.
Суб’єкт господарювання зобов’язаний забезпечити зберігання документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, не менше, ніж 1095 днів з дня подання податкової звітності.
Незабеспечення платником податків зберігання первинних документів облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків і зборів протягом не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності,для складання якої використовуються зазначені документи, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 510 гривень.
Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення,- тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020гривень.
Тому, в разі втрати, пошкодження або дострокового знищення первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, платник зобов’язаний у п’ятиденний строк письмово повідомити орган Міндоходів за місцем обліку.
Крім того, платнику необхідно відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, який настає за днем надходження повідомлення до органу Міндоходів.